Referat fra årsmøte i
OS/2 BrukerForum Norge 2001
Tid: 13. mars 2001, kl. 18:00 Sted: lokalene til Moderne Byggfornyelse i Oslo Tilstede: 10 medlemmer med stemmerett: Per Steinlein, Jan-Otto Aarnæs, Harald Bjørnstad, Tom Rune Berg, Ivar Nordrum, Roar Riseld, Dag Kvello, Bjørn Aasheim, Rolf-Thore Johansen, Jan Eri Stor takk til Rolf-Thore Johansen og Moderne Byggfornyelse som bidro med både lokalene og mat ved årsmøtet. Likeså til leder PS som stilte med hjemmelaget bakverk.
Årsmøtet behandlet sakene i rekkefølge 1, 2, 8, 3, 4, 5, 6, 7
Sak 1: Styrets årsberetning og revisors beretning til styret.
Beretningene ble enstemmig godkjent (se nedenfor).Sak 2: Fastsettelse av regnskap og balanseRegnskap og balanse ble enstemmig godkjent.Sak 8: Foreningens form.Årsmøtet godkjente enstemmig styrets forslag om å endre foreningens form. Det ble derfor nedsatt en redaksjonskomite bestående av de fremmøtte for å tilpasse vedtektene i overenstemmelse med dette.Sak 3: Valg av revisor og regnskapsfører
Reviderte vedtekter ble enstemmig vedtatt. (se http://www.os2bfn.no/bfninfo/bfnvedtk.html)Saken bortfallt ved at årsmøtet ga ledelsen mandat til å forestå revisjon og regnskapsførsel.Sak 4: Fastsettelse av medlemsavgift for påfølgende årÅrsmøtet godkjente enstemmig ledelsens forslag om fortsatt ingen medlemsavgift.Sak 5: En eller to medlemmer for å organisere temakvelder.Saken bortfallt ved at denne oppgaven tilfaller ledelsen (jmf. nye vedtekter)Sak 6: Valg av 2 styremedlemmer (se også Eventuelt).Saken bortfallt ved at de nye vedtektene kun krever 3 medlemmer i ledelsen. Ledelsen består da av: Leder Per Steinlein, Tore Sveinson og Jan Eri.Sak 7: Valg av vararepresentanter for styret, samt protokollunderskrivere.Saken bortfallt ved at de nye vedtektene ikke krever vararepresentanter til ledelsen eller protokollunderskrivere.Møtet ble i foreningens ånd avsluttet med en prat om OS/2 og eComstation.Oslo 13. mars 2001
Jan Eri
(referent)
Til sak 1: Aktiviteter i året som gikkVedlikehold av medlemsregister har vært en av de viktigste aktivitetene i året som gikk. Vi sendte bl.a. ut et brev til de fleste av medlemmene før jul for å informere om at vi fortsatt eksisterer, og for å få oppdatert adresser og evt. slettet dem som ikke lenger ville være medlemmer. Responsen var dårligere enn forventet, til tross for at det ble lokket med hurtigsvarspremier. Av de 180 som det ble sendt brev til, var det bare et titalls medlemmer som reagerte, og av disse ba de fleste (15) om å bli slettet fra medlemsregisteret. 26 brev kom i retur med "adresse ukjent". En følge av at så mange ikke svarte på brevet, er ugyldige e-postadresser. For tiden er det ca. 75 uten e-postadresse. Disse medlemmene har foreløpig ikke blitt slettet, men de fleste av dem må nok anses som tapte. På den positive siden må det nevnes at det har kommet til 7 nye medlemmer, hvorav 3 er bedrifter. Som vanlig er det en stor utfordring å engasjere flertallet av medlemmene. Aktiviteter som kan øke dette engasjementet må prioriteres høyt.
Felles bestilling av eComStation lisenser. Undertegnede tok kontakt med Mensys og vi fikk et tilbud på kjøp av minst 50 lisenser. Dette kvalifiserte til (en liten) rabatt og vi fikk det tilsendt fraktfritt. Ideen bak dette var å kunne tilby medlemmene en fordel de ellers ikke ville fått. Vi klarte å samle sammen en bestilling på 50, og vi får håpe at alle har hatt glede av kjøpet. Det ble kjøpt inn 4 ekstra lisenser som har blitt solgt videre til medlemmer i år, hvorav to som hurtigsvarspremie til redusert pris (kr. 600).
YAHOO! Groups. Alle medlemmer med e-postadresse ble meldt inn. Aktiviteten har ikke vært så stor som vi håpet på. Tiden vil vise om dette bedrer seg, og det er opp til oss om vi skal få det til å fungere.
Planlagt aktivitet: Medlemsmøte med demo av eComStation. Dette har blitt utsatt pga. GA-versjonen er forsinket. Organiseringen av dette møtet blir en av de første aktivitetene i år. Forslag til andre temakvelder mottas med takk!
Per Steinlein,
leder OS/2 BFN